Untukmemformat date and times di Excel bisa dilakukan dengan cara berikut ini: 1. Pilih sel “A1” sebagai contoh. 2. Klik kanan, lalu pilih “Format cells”. 3. Di bawah “Category” pilih “Date”, di bawah “locale (location)” pilih “Indonesia”, di bawah “type” pilihlah sesuai keinginan anda. 4.
Unduh PDF Unduh PDF Mail merge adalah sebuah fungsi umum yang ada pada program Office guna menyesuaikan satu dokumen untuk banyak penerima. Anda dapat mengatur dan menggabungkan semua jenis dokumen, termasuk amplop, label, surat formulir, surel, faks dan kupon bernomor. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menggunakan Mail merge pada komputer. 1 Bangun sebuah data berkas. Data dapat berupa berkas spreadsheet lembar kerja, berkas basis data, atau bahkan dokumen teks dengan format yang sesuai. Berkas lembar kerja adalah yang paling sering digunakan; panduan ini mengasumsikan Anda menggunakan lembar kerja. Data berkas harus mencantumkan semua informasi yang akan berubah pada setiap salinan. Misalnya, jika Anda menulis surat formulir, data berkas akan mencantumkan nama dan mungkin alamat semua orang yang hendak Anda kirimi surat. Masukkan sebuah informasi dalam setiap sel sepanjang garis, sehingga setiap jenis informasi nama depan, nama belakang, sebutan kehormatan, dan sebagainya berda dalam kolom masing-masing. Buat nama kolom yang masuk akal. Mail merge membaca data dalam setiap kolom, dan menganggap bahwa entri pertama dalam setiap kolom informasi adalah nama umum untuk jenis informasi tersebut, jadi gunakan nama yang masuk akal. Misalnya, awali kolom nama pertama dengan mengetikkan "namadepan", lalu tuliskan semua nama pertama di bawahnya. Ketika Anda diminta memasukkan kolom data ke dalam surat, Anda akan melihat "namadepan" sebagai pilihan dan segera mengingat apa yang ada dalam kolom tersebut. Pengguna Microsoft Office yang menggunakan Outlook sebagai sarana berkirim surel dapat menggunakan buku alamat Outlook sebagai berkas data, jika mau. 2Simpan berkas data. Simpan berkas sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Berikan nama yang akan mudah Anda ingat. 3Tulis dokumen utama Anda. Dokumen ini akan dimasukkan informasi ke dalamnya. Misalnya, jika Anda menulis sebuah surat formulir, dokumen utamanya adalah surat. Setiap item yang akan Mail merge isi seperti nama saat ini dibiarkan kosong. Iklan 1Buka panel tugas Mail merge. Dari dokumen utama, klik panel tersebut untuk membukanya. Jika Anda tidak melihatnya, buka menu Tools dan pilih Mail merge dari daftar. 2 Jawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan MS Office. Fitur Mail merge dalam Office menampilkan beberapa langkah yang dirancang untuk lebih memudahkan Anda dalam menggabungkan berkas lebih cerdik dan akurat. Mulailah dengan memilih jenis dokumen yang sedang Anda tulis. Klik mana paling cocok, lalu klik Next. Pilih starting document dokumen utama yang ingin Anda gunakan. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memilih use this document. Klik Next. 3 Pilih berkas yang akan digabungkan. Ini adalah berkas data yang telah Anda buat sebelumnya. Pilih tombol radio yang sesuai lalu klik Next untuk mencari berkas tersebut dan menghubungkannya ke dokumen utama. Jika Anda ingin menggunakan buku alamat Outlook, klik pilihan tersebut. 4 Pilih data apa yang akan digunakan. Office memungkinkan Anda untuk memilih atau membatalkan pilihan baris informasi yang Anda mau. Anda dapat memilih item-item informasi di dalam berkas data yang ingin digabung ke dalam dokumen utama, sehingga berkas data tersebut nantinya akan lebih berguna jika Anda menggunakannya untuk berbagai hal yang berbeda. Setelah puas, klik Next. Data dapat diurutkan dengan mengeklik judul kolom di setiap kolom. Hal ini dapat berguna jika Anda ingin mencari cepat di banyak informasi. 5 Masukkan kolom data. Pada halaman berikutnya dari panel tugas, Anda akan diminta untuk menulis dokumen jika Anda belum melakukannya, dan akan disajikan berbagai pilihan untuk memasukkan data dari berkas ke dalam dokumen. Masukkan sebuah kolom data dengan menempatkan kursor di kolom data tersebut, lalu mengeklik tombol yang sesuai pada panel tugas untuk menyisipkannya di sana. Anda dapat menghapus kolom data yang salah letak atau duplikat dengan menekan tombol Delete, sama seperti huruf biasa atau angka. Opsi preset prasetel akan sedikit berubah tergantung jenis dokumen yang Anda pilih. Office melakukan yang terbaik untuk mengisi informasi yang sesuai dari data yang Anda berikan. Misalnya, jika Anda sedang menulis surat formulir bisnis, Anda mungkin melihat opsi untuk menyisipkan blok alamat yang mencakup nama depan dan belakang serta alamat lengkap setiap penerima tersusun rapi di beberapa baris. Beberapa opsi prasetel akan membuka jendela tambahan untuk Anda mengisi informasi yang sesuai. Ini semua kurang lebih lugas dan mudah dimengerti. Jika Anda menggunakan opsi prasetel dan tidak dapat menemukan informasi yang sesuai, klik tombol Match Fields untuk menentukan sendiri nama kolom data yang sesuai dengan nama standar tersebut. Misalnya, Anda dapat menentukan kategori "Nama Keluarga" dalam berkas data untuk mengisi data "Nama Belakang" dalam blok alamat. Untuk menggunakan kolom sendiri, klik more options. Anda akan dapat melihat nama yang Anda berikan untuk setiap kolom dan menggunakannya sebagai gantinya. 6Periksa surat. Mail merge tidak akan menampilkan informasi spesifik di kolom yang Anda terapkan ke dokumen utama sampai Anda mencetaknya, namun Office tidak menawarkan fungsi pratinjau yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dan memastikan bahwa informasi yang muncul akan sesuai dengan kolom yang Anda inginkan dalam dokumen. Silakan menggunakannya sampai Anda puas dengan urutan yang ditampilkan. 7 Selesaikan penggabungan. Layar akhir dari panel tugas mail merge akan memberi tahu bahwa segalanya sudah berdasarkan urutan, dan siap untuk mencetak dokumen Anda. Masing-masing set informasi akan muncul di per dokumen yang dicetak, dan program akan mencetak sebanyak salinan set informasi yang ada. Jika Anda ingin menyunting sendiri surat tertentu, Anda juga dapat melakukannya dari layar panel tugas ini dengan mengeklik "edit individual letters" terlebih dahulu. Iklan 1 Buat sebuah basis data. Dalam Mail merge selalu memerlukan berkas basis data. Namun, Anda tetap dapat membuat data-data Anda di sebuah lembar kerja terlebih dahulu. Dari dokumen utama, buka menu File dan pilih untuk membuat berkas basis data baru. Pada jendela yang muncul, pilih opsi connect to an existing database. Dari menu buka-bawah, pilih spreadsheet lalu klik Next. Di layar berikutnya, arahkan ke berkas lembar kerja yang ingin digunakan. Anda dapat memilih apakah ingin menambahkan kata sandi pada basis data dengan mencentang kotak di bawah lokasi berkas. Klik Next ketika Anda siap. Pada layar ini, pilih apakah akan mendaftarkan basis tersebut data untuk akses yang lebih mudah nantinya, dan memutuskan apakah Anda ingin membuka berkas basis data untuk menyuntingnya sekarang. Anda mungkin tidak perlu menyuntingnya jika hanya membuat berkas lembar kerja. Klik Finish untuk menyimpan basis data. Pastikan untuk memberikan nama pada basis data tersebut agar mudah diingat. 2 Masukkan kolom data. Kini Anda telah mengaitkan informasi Anda ke basis data yang bisa pahami, dan menggunakan basis data untuk menggabungkan surat adalah hal yang mudah selama Anda tahu di mana mencarinya. Dari menu Insert, pilih fields, lalu other... dari submenu. Atau, Anda dapat menekan Ctrl+F2. Pada jendela yang muncul, klik tab database. Klik tombol Browse di bagian kanan bawah jendela dan menemukan berkas basis data yang baru saja dibuat. Setelah dipilih, basis data itu akan muncul dalam daftar berjudul database selection di sisi kanan jendela. Dari daftar type di sisi kiri jendela, pilih mail merge fields. Klik "+" di samping basis data Anda, dan sebuah berkas lembar kerja akan muncul di bawahnya. Klik "+" di sampingnya, dan Anda akan melihat nama kolom data yang Anda pilih saat membuat lembar kerja. Pilih kolom data mana saja yang ingin Anda masukkan, lalu klik Insert untuk menempatkan kolom data tersebut ke dalam dokumen utama. Ingatlah untuk menempatkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan kolom data tersebut sebelum mengeklik Insert, jika tidak Anda harus memindahkannya ke posisi yang tepat. Sama seperti di Office, kolom teks dianggap sebagai karakter alfanumerik dalam dokumen utama. Anda dapat memindahkannya menggunakan spasi dan menghapusnya dengan tombol Delete. 3Selesaikan penggabungan. Periksa setiap penempatan kolom data. Setelah selesai, cetak dokumen utama Anda. Mail merge akan mencetak satu salinan untuk masing-masing set entri dalam berkas yang digabung ke dokumen. Iklan Program pengolah kata biasanya memiliki templat yang dapat digunakan untuk membuat dokumen utama. Pastikan untuk memecah kolom-kolom ke dalam kata kunci yang paling spesifik. Misalnya, Anda dapat menggunakan panggilan Tn., Ny., Nona, nama depan dan nama belakang untuk nama. Gunakan ketiga kolom terpisah untuk nama tersebut dengan satu jenis kolom data di masing-masing kolom. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?
Emailor Phone: Password: Forgot account? Sign Up. cara memberi nomor pada MS.Word. Potoshop. November 4, 2020 · cara memberi nomor pada MS.Word. Related Videos. 4:20. cara setting ukuran kertas di ms.
Langkah pertama Biarkan data pada excel tanpa menggunakan format cell number,accounting/yang lainnya misal 1000000 Pada saat mailing di file word untuk memunculkan display codes rumus tekan = shift+F9, kemudian isikan dengan rumus misal {MERGE FIELD “Total” \ .} pada text yang berwarna merah itulah rumus untuk memunculkan “pemisah tanda koma atau titik pada nilai nominal uang” jika kita menggunakan mail merge. Terima kasih, semoga bermanfaat. Post navigation One thought on “Memunculkan tanda koma atau titik pada mail merge nominal nilai uang” g bisa ka..knp ya apa yg eror kopdaposa Leave a Reply
Padakesempatan kali ini membagikan jawaban dari soal Teknik menggambar dengan cara memberi titik-titik pada objek gambar disebut Demikian artikel tentang Teknik menggambar dengan cara memberi titik-titik pada objek gambar disebut Semoga Bermanfaat. Your email address will not be published. Required fields are marked
Unduh PDF Unduh PDF Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fitur "Mail Merge" pada Microsoft Word. Fitur Mail Merge memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak untuk menetapkan alamat, nama, atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen secara otomatis. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyesuaikan laporan berkala atau surat pernyataan karena Anda tidak perlu menulis setiap nama atau alamat yang berbeda secara manual di bagian atas setiap dokumen. 1 Buka Microsoft Excel. Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai huruf “X” berwarna putih dengan latar belakang putih. Setelah itu, halaman "New" akan ditampilkan. Jika Anda sudah memiliki lembar kontak pada Excel, beralihlah ke langkah pemuatan atau impor kontak Excel. 2Klik Blank workbook. Pilihan ini berada di pojok kiri atas halaman “New”. Setelah itu, dokumen Excel baru akan dibuka. 3 Tambahkan kepala kontak. Dimulai dari kotak “A1” ke arah kanan, masukkan kepala atau judul sebagai berikut [1] ”FirstName” – Nama depan kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “A1”. ”LastName” – Nama belakang kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “B1”. ”Tel” – Nomor telepon kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “C1”. ”StreetAddress” – Alamat kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “D1”. ”City” – Kota asal/tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kontak ini kotak “E1”. ”State” – Provinsi asal kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “F1”. ”ZIP” – Kode pos tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kolom ini kolom “G1”. ”Email” – Alamat surel kontak akan dimasukkan pada kolom ini kotak “H1”. 4 Masukkan informasi kontak. Dimulai dari kolom A kotak 2, masukkan informasi kontak untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke fitur mail merge. Pastikan informasi yang dimasukkan sudah akurat sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya. 5 Simpan dokumen. Untuk menyimpannya Windows - Klik “File”, pilih “Save As”, klik dua kali “This PC”, pilih lokasi penyimpanan berkas di sisi kiri jendela, tikkan nama dokumen pada kolom "File name", dan klik “Save”. Mac - Klik “File”, pilih “Save As...”, masukkan nama dokumen pada kolom "Save As", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Where" dan memilih folder, kemudian klik “Save”. Ingat lokasi penyimpanan berkas yang sudah dipilih. Anda nanti perlu mencari lembar lajur kontak Excel pada lokasi tersebut. 6Tutup jendela Excel. Klik tombol “X” yang ada di pojok kanan atas jendela Excel Windows atau lingkaran merah yang berada di pojok kiri atas jendela Mac. Sekarang Anda bisa membuat atau menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word. Iklan 1 Buka Microsoft Word. Ikon aplikasi Microsoft Word tampak seperti huruf “W” berwarna putih dengan latar belakang biru tua. Seperti halnya pada Microsoft Excel, halaman "New" akan ditampilkan setelah program dibuka. Jika Anda sudah memiliki dokumen Microsoft Word yang ingin ditambahkan kontak dari Excel, Anda perlu mengeklik dua kali dokumen itu untuk membukanya. Lewati langkah berikutnya jika Anda sudah memiliki dokumen khusus. 2Klik Blank document. Kotak putih tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong Microsoft Word akan ditampilkan. 3Klik tab Mailings. Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Word. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan tepat di bawah barisan tab. 4Klik Select Recipients. Pilihan tersebut berada pada segmen "Start Mail Merge" di bilah peralatan “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 5 Klik Use an Existing List…. Pilihan ini berada pada menu drop-down. Setelah itu, jendela baru akan dibuka. Jika Anda ingin menggunakan kontak dari Outlook, Anda bisa memilih opsi “Choose from Outlook Contacts” dari menu drop-down. Anda juga bisa mengetikkan daftar informasi kontak sementara pada Word dengan memilih “Type a New List”. Fitur ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat beberapa informasi kontak saja. 6Pilih lembar kontak Microsoft Excel. Di sisi kiri jendela, klik folder yang memuat lembar kontak Excel. Setelah itu, klik lembar Excel untuk memilihnya. 7Klik Open. Pilihan ini berada di pojok kanan bawah jendela. 8 Konfirmasi pilihan Anda. Klik nama lembar Excel pada jendela pop-up, kemudian klik tombol “OK” yang ada di bawah jendela. Lembar Excel Anda akan terpilih sebagai lokasi sumber kontak. Pastikan kotak tanda "First row of data contains column headers" yang berada di bagian bawah jendela sudah dicentang. Iklan 1Masuklah ke tempat atau titik yang ingin disisipkan informasi kontak. Carilah tempat yang ingin Anda tambahkan informasi kontak mis. kepala dokumen dan klik tempat tersebut untuk menempatkan kursor. 2 Klik Insert Merge Field. Pilihan ini berada pada segmen "Write & Insert Fields" di tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. Anda mungkin perlu mengeklik tab “Mailings” sekali lagi sebelum mengikuti langkah ini. 3 Pilih jenis informasi. Pada menu drop-down, klik nama salah satu judul atau kepala informasi dari dokumen Excel untuk menyisipkannya ke dokumen Word. Sebagai contoh, jika Anda ingin menambahkan penanda nama depan kontak, klik “FirstName” pada menu drop-down. 4Tambahkan informasi lain jika perlu. Informasi ini mencakup alamat, nama belakang, nomor telepon kontak, dan lain-lain. 5Klik Finish & Merge. Tombol ini berada di ujung kanan bilah peralatan tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 6 Tentukan pilihan penggabungan. Klik salah satu pilihan berikut ini “Edit Individual Documents” – Pilihan ini akan membuka setiap dokumen penerima sehingga Anda bisa menyesuaikan kembali dokumen. “Print Documents...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mencetak salinan dokumen untuk setiap orang yang terdaftar di lembar kontak. “Send Email Messages...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen sebagai surel. Alamat surel kontak akan dipilih sebagai alamat surel tujuan. 7Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar. Anda mungkin memiliki formulir tambahan untuk ditinjau, tergantung kepada opsi yang dipilih mis. jika Anda memilih “Email”, Anda perlu memasukkan judul dan mengeklik “OK”. Setelah itu, proses mail merging selesai dilakukan. Iklan Fitur mail merge berguna, terutama ketika Anda membuat faktur, rekening, laporan, dan dokumen massal lainnya yang perlu dilengkapi dengan nama, alamat, dan informasi pribadi lainnya. Iklan Peringatan Selalu periksa kembali informasi kontak sebelum diimpor ke Word. Kesalahan informasi dapat menyebabkan beberapa masalah, seperti nama yang salah atau pengiriman dokumen ke alamat surel yang salah. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?
5 6) Membuat Dokumen Mail Merge. Terdapat lima tahapan utama yang harus dilakukan untuk membuat Mail Merge, yaitu: 1. Membuat atau menyiapkan dokumen utama (Main Document); 2. Membuat atau menyiapkan alamat sebagai sumber data (Data Source); 3. Menggabungkan Main Document dengan Data Source.
- Fitur Mail Merge pada program Microsoft Word mampu membuat data field pada surat, label dan amplop sehingga bisa terisi secara otomatis berdasarkan record data sumbernya. Selain itu, fitur Mail Merge bisa diaplikasikan untuk mengirim surat yang sama ke beberapa penerima sekaligus. Microsoft Word. [Shutterstock]Cara membuat Mail Merge di Word adalah seperti berikut ini 1. Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya nama, alamat, email penerima surat dan lain-lain2. Buat sumber data dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb yang nantinya akan digabungkan ke dalam dokumen utama3. Selanjutnya buka dokumen utama Microsoft Word yang telah dibuat sebelumnya dan klik menu Mailings4. Kemudian pilih opsi menu Start Mail Merge5. Pilih jenis format dokumen yang ingin dibuat dan pilih Next Starting document yang ada di bagian bawah6. Maka pengguna akan masuk ke menu Starting Document, pada select starting document pilih opsi Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sudah dibuat sebelumnya7. Klik menu Next Select recipients8. Pada opsi select recipients, pilih opsi menu Use an existing list9. Lalu pilih opsi Browse untuk memilih lokasi penyimpanan dari sumber data yang sudah dibuat sebelumnya10. Kemudian klik Ok, maka akan muncul sumber data yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama11. Klik Ok untuk melanjutkan dan pilih menu Next Write your letter12. Setelah itu tinggal masukkan Mail Merge pada dokumen utama dengan klik Insert Merge Field pada menu Mailings, kemudian masukan Field sesuai dengan dokumen seperti nama, alamat, email penerima surat dan lain-lain13. Apabila sudah selesai, bisa melihat hasil mail merge yang sudah dibuat pada menu Preview Results14. Terakhir, apabila ingin menyimpan dokumen tersebut tinggal klik menu Mailings dan klik opsi Finish & Merge maka akan muncul 3 opsi menu Baca Juga Cuman 2 Jutaan! Tablet Windows Microsoft Surface 3 Cocok Jadi Teman Kerja yang Handal dan Portabel Edit Individual Document untuk menyimpan file dalam dokumen baru dengan data sesuai sumber data. Jadi apabila sumber data memiliki 10 data, maka akan muncul 10 file dokumen utama berisi masing-masing dataPrint Documents untuk mencetak dokumen secara langsung sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word tanpa disimpan terlebih dahulu, jadi apabila kamu ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda maka kamu harus menggantinyaSend E-mail Massages untuk mengirimkan file dalam format emailPilih salah satu dari opsi diatas sesuai dengan keinginan. Jeffry Francisco
Merubahbentuk shape pada Ms Word dengan mengedit point atau titik - titik pada sekeliling shape namun dapat kita ubah bentuknya, yaitu dengan cara mengedit point atau titik – titik yang terdapat pada . sekeliling shape tersebut. Adapun untuk caranya yaitu : Membuat Label Undangan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word.
Cara membuat mail merge di Word terbilang cukup mudah dan tidak membutuhkan langkah-langkah yang rumit. Mail merge sendiri adalah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat surat undangan yang dikirim dalam jumlah yang banyak. Jika tidak memanfaatkan fitur ini, kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual. Lantas, bagaimana cara membuat mail merge di Word dan apa saja fungsinya? Semua pertanyaanmu akan terjawab di artikel yang sudah Dewaweb rangkum di bawah ini. Yuk, simak! Baca Juga 10 Aplikasi Email Client Gratis untuk Menambah Produktivitasmu Apa itu Mail Merge? Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya. Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat dengan jumlah penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya. Baca Juga 10 Rekomendasi Penyedia Akun Email Gratis yang Terpercaya Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu Main Document template atau naskah dokumen utama dengan format yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format dasar surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini File Data Source sumber data yang akan digabungkan ke dalam main document. File data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb. Contohnya seperti berikut Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel. Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber spreadsheet, kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah. Baca Juga Lupa Password Gmail? Ini Cara Mengatasinya! Fungsi Mail Merge Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa kamu buat Surat Katalog Inventori Invoice Undangan E-mail campaign/penawaran Sertifikat, dan sebagainya Baca Juga Intip 5 Contoh Newsletter Ini untuk Inspirasi Email Marketingmu Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama. Jika kamu ingin mengetahui cara membuat mail merge di Word, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan [su_note color=”CDEBF4″] Tutorial di bawah ini menggunakan Microsoft Word 2015 dan sistem operasi MacOS. Beberapa langkah akan sedikit berbeda tergantung versi Word dan sistem operasi kamu. [/su_note] Baca Juga Cara Membuat Daftar Isi di Word yang Rapi dan Benar Singkatnya, cara membuat mail merge di Word meliputi proses-proses berikut Membuat naskah dokumen atau template di Microsoft Word. Membuat data source dalam format Excel, atau format lain yang didukung. Mendefinisikan Merge Fields ke dalam naskah dokumen. Menggabungkan data dengan template / naskah dokumen. Menyimpan file. Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Word Buka Microsoft Word, klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge. 2. Tentukan format dokumen Pilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat. Kamu bisa memilih format surat, email, dan sebagainya. 3. Buat naskah dokumen di Worksheet Buat naskah dokumen pada worksheet. Misalnya kamu akan membuat surat dengan format seperti berikut 4. Pilih penerima dokumen Setelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select Recipients. Kamu bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Apabila kamu belum memiliki file data source, kamu bisa membuatnya dengan mengklik Create a New List. 5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen Pada tutorial ini misalnya kamu sudah memiliki file data source recipients dalam format Excel seperti contoh berikut Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file excel yang sesuai, kemudian klik Open. Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Kamu bisa memilih dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada file excel yang digunakan. Penulisan cell range dipisahkan dengan simbol yang berarti “sampai”. Pada contoh file excel di atas menggunakan Range A1 C7, artinya cell A1 sampai C7. Jika sudah, klik OK. Baca Juga Pengertian Mailing List, Jenis, Fungsi dan Cara Mudah Membuatnya 6. Atur tata letak data dan naskah Setelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letak antara data dan naskah agar sesuai. Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks “Nama” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor pengetikan di sebelah kata “Nama” seperti contoh berikut. Kemudian klik submenu Insert Merge Field. Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya pada contoh kamu ingin memasukkan data Nama di sebelah “Nama” Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yang sama untuk mengisi data-data yang diperlukan. Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini 7. Periksa format dokumen Tahap selanjutnya, kamu bisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi Preview Results. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang ada. Kamu juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada contoh ini kamu akan menghapus teks “Nama”, “Alamat”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya menjadi seperti berikut. Jangan lupa cek kembali apakah data-data yang terisi sudah benar dengan mengklik Preview Results dan tombol next. 8. Simpan file mail merge Tahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut Edit Individual Document – untuk menyimpan file dalam dokumen baru. Hasil penyimpanan akan berisi dokumen baru dengan data sesuai data source. Jika di sumber data utama ada 10 data, maka akan muncul 10 file naskah berisi masing-masing data. Print Documents – untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word, sehingga kamu perlu menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda. Send E-mail Massages – untuk mengirimkan file dalam format email. Kamu tinggal memilih opsi di atas sesuai dengan yang diinginkan. Selesai! Kamu sudah berhasil membuat mail merge di Word. Baca Juga Apa Itu Spam Email? Penjelasan Lengkap dan Cara Mencegahnya Penutup Itulah penjelasan lengkap tentang cara membut mail merge di Word, pengertian, dan fungsi-fungsinya. Bagaimana? Cukup mudah, bukan? Semoga artikel ini membantu kamu yang ingin membuat surat undangan, ya. Dengan begitu, kamu tidak perlu memakan waktu yang lama untuk menulis nama-nama penerima undangan secara manual. Selamat mencoba! Jika berhasil, jangan lupa untuk meninggalkan komentar di bawah, ya.
u9NauTN. 97hg19uq8g.pages.dev/5097hg19uq8g.pages.dev/50597hg19uq8g.pages.dev/56397hg19uq8g.pages.dev/2197hg19uq8g.pages.dev/32697hg19uq8g.pages.dev/17897hg19uq8g.pages.dev/34597hg19uq8g.pages.dev/111
cara memberi titik pada mail merge
